par Présents
Pierre Arbona, Nicolas Berndt, Philippe Couderc, Louis Lagardère, Vincent Levionnois, Frédéric Maniglier, Nicolas Touchot
Excusé
Pierre Altier
La réunion commence par une présentation des différents membres du bureau sur leur expérience dans le catamaran de sport. Elle se poursuit par une discussion sur le ressentit de l’AG extraordinaire du 15 Décembre.
Les points principaux sont:
Points positifs
- Très bonne participation
- Diversité : compétiteurs aguerris et pratiquants plaisir
- Énorme motivation à naviguer
Point moins positifs
- Manque de visibilité du nouveau bureau, surtout par rapport au naviguant du Sud
Donc :
- Importance d’une bonne transition – Thierry Piro homme clef. Important de travailler avec lui
- Besoin d’un état des lieux : recensement des pratiquants et bateaux
- Importance de bien communiquer sue l’esprit d’ouverture du nouveau bureau
- Importance de créer une dynamique sur différentes zones de navigations
- Plan de transition
Nicolas Berndt mentionne sa discussion avec Thierry Piro. Thierry va assurer la transition et sera le relai entre l’ancien bureau et le nouveau. Par contre Thierry a envie de se désengager de son travail pour l’AFF18 en raison d’autres activités. Il explique également que nous n’avons assez communiqué avant l’AG extraordinaire.
Nicolas Touchot partage avec l’ensemble du bureau le message reçu de James Baeckler sur la transition. Chaque point est discuté pour réponse à James :
- PV d’ag : Action James, fait. transmission le 18 décembre pour relecture
- Transfert de comptes bancaires de l’AFF18 : action Thierry à faire avant le 31 décembre. Nous donner le nom d’ un intermédiaire
- Transfert des codes administration du site internet : action Thierry avant le 31 décembre. Nous donner le nom d’un intermédiaire
- Transfert des codes du site de jauge et administration de la jauge : action Thierry avant le 31 décembre. Nous donner le nom d’un intermédiaire
- Transfert du code d’administration de la page Facebook AFF18 : action Pierre avant le 31 décembre. Nous donner l’adresse mail du nouveau responsable et qu’il contacte l’admin sur la page
- Transfert de la fonction président au sein de l’IF18CA : action James. Fait. Révisions des minutes du 12 décembre en cours.
- Transfert du dossier propriété intellectuelle de la F18 à la FFV : action James. Fait. Suivi Nicolas Touchot.
- Transfert du matériel de la classe : Action James urgence modéré. date à fixer. Possibilité de transférer chez Pierre Arbona pour éviter des frais de transport.
- Transfert des archives papier et informatique : Action James. Urgence modéré. Fournir clef USB.
- Transfert des archives papier Trésorier et réfèrent jauge: Action Thierry. Urgence modéré. Fournir à Thierry un moyen de transmission.
Les différents points sont discutés et un plan d’action pour chaque est etablit
- Élection des administrateurs
Président – Nicolas Touchot élu a l’unanimité des présents
Secrétaire – Nicolas Berndt élu a l’unanimité des présents
Trésorier – Frédéric Maniglier élu à l’unanimité des présents
- Actions administratives
Domiciliation de l’Association
- L’association sera domiciliée chez Nicolas Touchot
- Frédéric Maniglier va aider Nicolas pour les formalités auprès de la préfecture
Transition compte bancaire
- Vincent mentionne la possibilité d’éviter frais de compte
- L’ensemble des membres exprime un besoin de vigilance sur la partie finance
Asso F18 Internationale
- Nicolas Touchot mentionne que contact pris et que l’Asso Internationale est informée du changement de bureau
Avocat et Procédure Olivier Bovyn et Pierre Charles Barraud
- Nicolas Touchot prendra contact avec l’Avocat mandaté par l’AFF18 pour terminer la procédure
Relations avec FFV
- Nicolas Touchot a informé la FFV de l’accord avec Olivier Bovyn et Pierre Charles Barraud et le nouveau bureau suivra la mise en place de la solution retenue
- Il est également chargé de prendre contact avec la FFV pour assurer le suivit des mails
- Et de mieux définir avec la FFV le rôle de la F18 dans le catamaran de sport
- Pierre Arbona suggère de contacter Nicolas Henard (et envoie les coordonnées)
Assurance
- Pierre Arbona soulève la nécessité d’assurer l’AFF18 et le devoir de proposer aux adhérents une extension d’assurance sportive
- Point à clarifier, besoin de clarification si in n’y a pas de régate(s) ou entrainements organisés directement par la classe
- Pierre Arbona pense qu’il n’y a pas d’assurance a présent
Renouvellement du Bureau (futur)
- Vincent Levionnois pose la question de réélection
- Fréderic Maniglier explique que le bureau est renouvelé par tiers chaque année avec un tirage au sort pour désigner les sortants a année1 et année 2
- Fréderic mentionne également la possibilité de nommer des vices-postes
Statuts
- Nicolas Touchot mentionne la possibilité / nécessité de changer les statuts
- Pour l’organiser de l’AG annuelle (virtuelle et non physique au national tous les ans, afin d’augmenter la participation)
- Potentiellement pour élargir le bureau et faire rentrer de nouveaux membres
- Autres Activités
Jaugeur et Jauge
- Nicolas Touchot fait le point sur Jean Boulogne (question soulevée lors de l’AG extraordinaire du 15 Décembre) et informe le bureau des progrès avec Pierre Charles Barraud
- Note : Jean Boulogne souhaite jouer un rôle dans la vie de la classe. Le bureau serait très heureux de voir Jean Boulogne s’investir, mais de manière personnelle et non pas en tant que pas représentant du chantier Boulogne
- Le bureau exprime le besoin de trouver des jaugeurs non-affiliés avec les constructeurs
- Philippe Couderc pose la question de la charge éthique des jaugeurs et du rôle du bureau en tant que conseil de surveillance des jaugeurs
- Pierre Arbona précise la spécificité de la classe F18 : la classe gère la jauge ce qui est diffèrent des autres classes
- En cas de besoin de clarification le bureau se mettra en contact avec Pierre Charles Barraud
- Nicolas Berndt mentionne contact avec Gille Provost
- Le bureau reconnaît la qualité du travail de la précédente équipe pour organiser la collecte et le partage des certificats de jauge. Ce travail doit être poursuivit
Relations constructeurs
- Nicolas Berndt appelle à la vigilance sur les relations avec les constructeurs. Il est important qu’aucun constructeur ne soit privilégié
- Louis Lagardère et Fréderic Maniglier se proposent pour organiser et conduire la relation avec les constructeurs
Recensement bateaux et pratiquants
- Nicolas Berndt se propose pour coordonner cette activité
- L’approche sera multi dimensionnelle : fichiers d’historique des adhésions, participation aux régates, fichiers constructeurs et distributeurs….
- Elle comprendra aussi un travail régional des membres du bureau avec des relais locaux dans les clubs de leurs régions
- Il est important de recenser également les bateaux d’occasion ou bateaux plus anciens
Stratégie prospecter les adhérents
- L’ensemble du bureau est d’accord sur plusieurs points
- Il faut attirer de nouveaux membres / retenir les membres existant à travers des services : conseils, training, prise en main du bateau
- Il faut faire venir les naviguants hors régates et sortir d’une vision élitiste
- Philippe Couderc mentionne l’idée d’un film promotionnel
— Mais question budget. Problème de droit à l’image
— Différence film régate vs. film promotionnel
— Interview champion (si le cout le permet)
— Nicolas Touchot propose de contacter l’association internationale pour savoir si du matériel promotionnel existe déjà - Pierre Arbona propose d’impliquer les « jeunes »
— Surtout pour l’utilisation de nouveaux supports - Pierre Arbona propose également de faire la promotion de records
- Le bureau est d’accord sur la nécessité d’organiser des forums régionaux et des activités locales ou régionales
— Pierre mentionne l’exemple de la méditerrané et le travail avec les entraineurs de ligue (si entraineur catamaran existe ou quelqu’un qui s’intéresse au cata adulte)
Communication sur le nouveau bureau
- Le bureau va s’atteler a :
— Récupérer et élargir le fichier adhérent
— Développer son programme et les outils nécessaire à le communiquer (plaquette, présentation des membres)
— Nicolas Berndt propose un motor d’e-mailing
— Chaque membre sera également en charge de communiquer dans sa zone de navigation
Sportif et Régates
- Le bureau entier s’exprime sur la nécessité de faire participer plus de pratiquants aux régates F18
- Une discussion a lieu sur la création de « divisions » sur la base de l’âge des bateaux, ou du niveau des équipages, sans consensus final
— Louis Lagardère pense qu’il faut éviter de complexifier
— Nicolas rappelle que cela a déjà été fait sans succès - Un calendrier sportif doit être établit : régional national européen
— Vincent Levionnois se propose pour coordonner cet effort
— Nicolas Touchot propose d’impliquer les adhérents dans la définition du calendrier.
—- Le bureau trouve l’idée intéressante mais après une pré-sélection par le bureau
— Le calendrier doit être coordonné avec le FFV
— L’objectif est d’obtenir des départs F18 autant que possible ou au moins des extractions F18
—- Le meilleur moyen est d’assurer une participation importante à travers la définition des épreuves phares
— Une dynamique entre différentes zones est nécessaire
— Le bureau souhaite également établir des relations avec pays limitrophes (Italie, Belgique, Allemagne, Espagne…) - Nicolas Berndt propose de fournir des outils sur les temps de trajets
- Le bureau souhaiterait soutenir les organisateurs de nouvelles épreuves
— Exemple Arcachon cette année - Louis Lagardère mentionne le rôle du bureau pour aider les régatiers moins expérimentés
- Des « soirées » de classe seront organisées sur les épreuves phare afin de permettre aux pratiquants de se rencontrer et de promouvoir une atmosphère conviviale
Communication et Réseaux Sociaux
- Nicolas Berndt va contacter Maxime Blondeau et Clement Peduzzi pour les réseaux sociaux
Travail du Bureau
- Nicolas Berndt va créer un Google drive pour faciliter la collaboration entre les membres du bureau
- Un agenda avec un suivit des objectifs sera développé
La réunion est ajournée aux environs de 23 h :10